Generalforsamlinger

 

Generalforsamlinger

 

Generalforsamlingen 30/3-2017 kl 19 hos Lars

 

ad 3: regnskab godkendt

ad 4: kontingent uændret

ad 6, 7 og 8: genvalg

ad 9: fastlæggelse af ejerskab af vores nøgler til Frem, næste produktion julen 2018

 

Herunder er formandens beretning for 2016:

 

Efter et års udsættelse, fik vi i dec 2016 opført vores Niels Peters Jul.

6 forestillinger fra 2 til 11 dec for tilfredsstillende fyldte huse.

Der var også råbt højt reklamemæssigt i år med plakater på vejene på hele øen, tv, Facebook og avis.

Der skal virkelig arbejdes med den side af teaterlivet nu om stunder, hvis nogen skal opdage vores eksistens og føle behov for at komme og se hvad vi laver. Måske er der andre måder at gøre det på, måske vil nogen tage sig af det, måske skal vi endnu tidligere ud på nye måder.

 

Jeg synes, vi hører til på Svanekegaarden og det synes Mie også, vi bliver omtalt som deres "husteater". Stedet er rart og pænt og vi får en god behandling, og salen har en størrelse der passer til vores formål i disse år. Vi har tidligere spillet på Rønne Theater, men dels er det for dyrt efter vores smag, og dels synes jeg vi hører til i Svaneke.

Fordelen kunne være at blive omtalt længere fremme i Tidende, måske på forsiden som andre der spiller på Rønne Theater; som det er nu, er vi bare lidt lokalt amatørnoget på Østlandet, der omtales lokalt. Dette ikke ment surt, men som kommentar til, hvordan vores lille ø fungerer.

 

Planen er, at jeg skal komme med et nyt stykke til julen 2018. Jeg er ikke begyndt og ideer modtages meget gerne. Jeg forestiller mig at starte med en novelle og gå videre derfra. Jeg har lidt spredte ting og tanker liggende, men det skulle gerne snart samle sig. Teksten skal ligge færdig næste forår så vi kan begynde sommeren 18. Mie har allerede skrevet os i Svanekegaardens kalender med lørdage kl 10 i salen, og vi har rykket selve projektet en uge nærmere jul over 3 weekender. Jeg synes det her vedrører julen, og vil folk se det kommer de nok selvom de har nok så travlt tæt på ræset og julekalendernes kulmination. Fredag skal måske erstattes af en hverdag.

 

Endnu en gang tak til Kaare for vores nye hjemmeside, som vi jo ikke fik brugt i øvesammenhæng da det egentlig var mest praktisk at skrive på mail. Jeg håber at du Kaare vil tilse den løbende og sørge for den er aktuel. Samtidig er den også vores hukommelse.

Det der med æresmedlemmer er måske til fortidigt og bør fjernes.

Skulle nogen sidde med ideer og forslag til foreningens fremtid, skal man ikke holde sig tilbage. Vi kommer ihvertfald til at mangle en kasserer og webmaster i løbet af de næste 2 år.

 

Lars Bitsch, formand

______________________________________________________________________________________

 

Referat af generalforsamlingen den 30. marts 2016

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent og referent

 

Da der kun var fremmødt 3 medlemmer: Lars B. Frederik og Kaare, klarede vi generalforsamlingen uden dirigent.

 

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

 

Lars aflagde bestyrelsens beretning:

 

Det har været et stille år i foreningen.

Opførelsen af Niels Peters Jul måtte udskydes et år pga sygdom, men nu kører det forhåbentlig.

Vi planlægger opførelser i de to første weekender i december.

 

Måske har det været meget godt med en pause, så spiller vi ikke samtidig med Klak og cabareten i Svaneke.

 

Foreningens indtægter ligger som ofte før i forbindelse med Flemmings lysindsats, som oftest i Allinge. Tak for det Flemming!

 

Også Kaare skal have en stor tak, da han har stået for fornyelse af vores hjemmeside. Den skulle nu være nemmere at håndtere.

 

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse

 

Kaare fremlagde det reviderede regnskab, regnskabet var som de forige år præget af den manglende aktivitet,

så det var kun indtægterne fra Flemmings indsats på udlejnings området, der gjorde at vi kom ud med et hæderligt

resultat.

Regnskabet blev godkendt-

 

4. Fastsættelse af kontingent

 

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, vedtaget.

 

5. Behandling af indkomne forslag

 

Der var ikke indkommet nogen forslag.

 

6. Valg af bestyrelse

 

På valg var formanden Lars Bitsch, sekretæren Lene Kjelgaard Bech og bestyrelsesmedlem Jørgen Frederiksen,

Alle tre modtog genvalg og blev genvalgt

 

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, som vælges for 1 år ad gangen

 

Suppleanterne Lars Johansen og Lis Basse blev genvalgt

 

8. Valg af revisor og revisorsuppleant, som vælges for 1 år ad gangen

 

Revisor Flemming Bech og revisorsuppleant Vibeke Eskesen blev genvalgt

 

9. Eventuelt

 

Under eventuelt fortalte Lars lidt om den kommende forestilling, der skal opføres på Svanekegaarden de 2 første

weekend i december 2016.

 

 

Referat af generalforsamlingen 26/03 15

Punkt 1

Vi klarede os uden dirigent. Lars blev referent

Punkt 2

Beretningen:

 

Svak har, skønt der ikke har været megen aktivitet i 14/15, alligevel fået en forestilling på cv'et for 2014, idet en gruppe udenfor foreningen satte En nat med John Mogensen op. Flemming krævede at det skulle være i Svaks navn hvis han skulle være med, og sådan blev det.

 

Vi vil dog sætte stykke op i dette år idet vi har vedtaget mit julestykke Niels Peters jul.

 

Det starter vi på i efteråret og har allerede aftale med Svanekegaarden og optræder i deres program.

 

Vi har vedtaget at slutte vores engagement på Frem og at rydde loftet. Vi skal dog lige finde ud af om Flemmings rum kan undværes.

Punkt 3

Kaare fremlagde det reviderede regnskab, der godkendtes

Punkt 4

Kontingentet er uforandret

Punkt 5

Ingen forslag

Punkt 6

Genvalg

Punkt 7

Genvalg

Punkt 8

Genvalg

Punkt 9

Vi diskuterede Svak fremtid, men ser tiden an frem til julestykket

 

Generalforsamling 26. marts 2014 på Svanekegaarden

 

1. Lars Johansen blev valgt til dirigent

 

2. Bestyrelsens beretning

 

Punktet hedder bestyrelsens beretning, men har vel altid fungeret som formandens beretning.

Bestyrelsen kunne derfor skrive denne tekst og skal måske også gøre det fremover, men denne gang bliver det altså igen formanden.

 

Vi fik igen i år lavet en produktion: Jul i det gamle Trykkeri.

Og fik altså igen i år lavet et stykke, hvor mange børn medvirkede.

Hensigten var at lave et stykke der skulle være oplæg til julen i Svaneke, ikke et børnestykke, og det budskab gik slet ikke ind hos publikum, der svigtede vores gode intentioner.

 

Hvilket repertoire vi i de kommende år skal møde vores publikum med er efterhånden svært at give et gæt på.

Men jeg synes vi skal have flere voksne med og finde noget underholdende der henvender sig til de mere modne (Mød mig på Cassiopeia, Svend, Knud og Valdemar, Den grønne Elevator), og indstille vores budgetter på spare teater og lavbudget.

 

Som noget nyt spillede vi på Svanekegaarden.

 

Scenemæssigt er forholdene naturligvis ganske anderledes end på Frem, men til gengæld er rammerne i alle andre forhold meget bedre: stedet er velholdt, rummet mere passende til vores brug, der er god og effektiv hjælp fra personalet, og tonen på stedet er venlig.

 

Det har været en rar og ny oplevelse at føle sig velkommen et sted.

Stor tak til Svanekegaarden for samarbejdet, som jeg føler også Svanekegaarden var glad og tilfreds med. Stor tak til Mie, Steffen og Gudny for støtten i hele perioden.

 

Personlig er jeg i vildrede med, hvad jeg og vi går og laver.

 

Jeg husker fortidens begejstring hos mig selv og vel også hos de spillere, vi også dengang havde besvær med at samle. Vi ville noget stort og satte os selv på spil. Vi lavede produktioner langt ud over, hvad man ville tro kunne lade sig gøre i en lille by som vores. Der var begejstring, sikkert en ungdommelig en af slagsen, alt var muligt. Og bagefter blev der, og bliver der stadig snakket om de forestillinger, vi havde lavet.

 

Når gamle Svak-ere mødes den dag i dag, lyder det hurtigt: husker du.../det var tider.../vi var gode...

Det element er borte, vi sætter forestillinger op, vi ved hvordan man gør, og vi har ikke rigtig noget på højkant.

 

Vi er fornuftige, praktiske og gode til at planlægge.

Og det er da godt.

Rigtig godt.

 

Men hvor er galskaben, som også hører scenen til, henne?

Vi mangler for alvor ny luft, nye tanker, ny begejstring.

 

Vi opfører os som en bridgeklub, der starter en ny sæson, og måske er det derfor publikum ikke har tid til vores produktioner.

 

3. Kaare gennemgik regnskab, der løber rundt takket vores udlejning af lys

4. Kontingent uændret 50 kr. 100 for husstand

 

5. til 7. Alle modtog genvalg

8. Foreningens repertoire blev diskuteret, men ingenting fast vedtaget

 

Tak for kage til Karin!

 

 

SVAKs bestyrelsesberetning til generalforsamlingen marts 2013

Vi fik ikke lavet teater i 2012. Der var ellers planer om et 20 års jubilæum på Skatteøen, men instruktøren hoppede fra i sidste øjeblik, og vi havde ingenting at sætte i stedet, så vi valgte at stoppe op og nytænke, hvad vi vil med foreningen.

 

Der har været mange tanker fremme, bl.a. syngsammenaftener eller at vi satte en aften sammen med en speciel forfatter/kom- ponist som tema.

 

Aktuelt har jeg tænkt på, at vi skulle lave en ting til julen 2013 evt. på Svanekegaarden.

En rigtig juleforestilling med et begrænset antal opførelser i julemåneden. Vi har svært ved at fylde Frem for tiden, og Svanekegaarden har den rigtige størrelse og gode faciliteter. Men mere om det senere.

 

På længere sigt har vi taget hul på planer om at lave teater i parken i en nybygget pavillon ovenpå springvandskummen. I sidste nummer af Svanekebladet introducerede jeg ideen med tegning af Hardy Thorlund. Vi er ikke ganske enige om projektets udformning. Hardy vil lave en decideret teaterbygning og fælde træer og fjerne græs.

Jeg vil lade alt være som det er og dertil sætte en flot pavillon op som er til helårsbrug. Andre kunne have glæde af pavillonen, hvem ved, men vigtigst er det, at den er smuk og højner synet af en iøvrigt sød lille park.

Måske er det realistisk at forestille sig den første forestilling på stedet i 2015.

 

Vores forhold til FREM er uforandret. Vi har ikke hørt fra dens bestyrelse, siden vi udvandrede, så vi må gå ud fra, at den synes at være i sin gode ret til sine dispositioner på loftet, som førte til bruddet.

Med hensyn til loftet, vil vi gøre vores område færdig til foråret, dvs spærre vores område af, så vi har tingene i fred, og så sende regningen til Frem. Jeg tror ikke, vi skal forvente at få samme hjælp, som stedets øvrige brugere i den sammenhæng.

Selvom vi planlægger teatervirksomhed udenfor Frem, har vi i øvrigt stadig brug for faciliteterne på loftet til vores ting, så vi vil fortsætte vores medlemskab.

 

Vi har en lille gruppe folk, der sørger for at vores hjemmeside er opdateret. Tak til dem.

 

Orla passer sit hjørne, når han har tid. Også tak til ham.

 

SVAK har aldrig været en forening med et buldrende liv udenfor aktivitetsperioderne, men vi holder da foreningen i live ved vores regelmæssige bestyrelsesmøder ca. hver måned året rundt.

Det lykkes os også de fleste år at lave en forestilling.

 

Nye begejstrede medlemmer og nye ideer vil være meget velkomne.

 

Afslutningsvis skal vi være opmærksomme på, at vi som forening blev skabt i nov. 1983, vi har altså 30 års jubilæum i år. Hvad skal vi gøre i den anledning? Ideer efterlyses.

 

Lars Bitsch

formand

 

 

___________________________________________________________________________________